Планиране и постигане на цели. Оценка на постигането на планираните резултати. Дефиниране на резултати и дейности

27.05.202227.05.2017

Многобройни обучения и майсторски класове с различна степен на успех учат хората да вървят към целта си. Една от най-известните техники за контрол на собственото време и действия, насочени към постигане на цели, се нарича пирамидата на Франклин - американски политик, дипломат, изобретател, писател от 18 век. Въпреки изброените дейности, този световноизвестен джентълмен е известен на обикновените хора преди всичко с изображението на купюра от 100 щатски долара.

След като прочетете биографията на този невероятен човек, вероятно ще си помислите как един обикновен човек от семейство със скромен бюджет успя да постигне такива висоти? Факт е, че дори в младостта си 20-годишният Бенджамин Франклин разработи пирамида на живота, един вид план за постигане на цели. Благодарение на Франклин повече от два века хората се стремят към успех и подреждат делата си, за да постигнат истинската си мечта, без да губят време. Това е същността на пирамидата на Франклин. Нека се опитаме внимателно да разгледаме неговите стъпки.

Пирамидата на Франклин за планиране на живота

Пирамидата на Франклин включва 6 точки, които трябва да се следват през целия живот. Това е един вид подробен план, благодарение на който имате възможност да отсеете всичко ненужно, всичко, което няма да доведе до успех, а само ще загуби време. И така, системата на Франклин се състои от следните точки:

1. Основни житейски ценности;
2. Глобална цел;
3. Генерален план на живота;
4. Дългосрочен план за 1,3,5 години;
5. Краткосрочен план за седмица, месец;
6. Планирайте за всеки ден.

Не се страхувайте, ако първоначално пирамидата на планиране ви изглежда сложна, принуждавайки ви да вместите почти целия си живот в определена система. Стриктно спазвайки такъв план, много съмняващи се постигнаха добри резултати. Да, може да не постигнете успеха на Бенджамин Франклин, но ще стигнете до спокойствие по пътя към постигането на целта. Помислете за основните точки, на които известната американска фигура направи залог.

Същността на конструкцията на системата на Франклин. стъпки

Първото стъпало на пирамидата

Пирамидата на Франклин има в основата си най-мощния етап - дефинирането на жизнените ценности. Запитайте се кое е най-важно за вас. За някои залогът е направен на пари, власт. И за някой няма нищо по-важно от семейството, реализацията на себе си в раждането и отглеждането на деца. за всеки различно, но е препоръчително не просто да очертаете бегло желаното бъдеще, а да уточните какво точно бихте искали. Ако имате няколко приоритетни ценности, например както кариера, така и щастлив брак, тогава ги поставете в основата на пирамидата една до друга. Освен това идентифицирайте основните качества и черти, които ще ви позволят да спечелите - благоприличие, уравновесеност, спокойствие и т.н.
Следващата стъпка е глобалната цел.

Всъщност, по-точна дефиниция на вашата житейска цел (или цели). Например, сега работите като механик, но искате да станете директор на завод - това е най-голямата ви мечта. Или работите като селски фризьор, но в мечтите си - победа в международния шампионат по фризьорство. Така че поставете като този елемент позицията на директор или голямата награда в шампионата.
Общ план.

Неговите точки трябва да са най-значимите по пътя към успеха. Не включвайте ежедневни дейности (обиколки по магазините, срещи с приятели и т.н.) в генералния план. Да приемем, че вашето желание е главната роля във филм. Следователно общият план ще бъде: саморазвитие - четене на класическа литература и книги за актьорско майсторство, преместване в столицата, подготовка и влизане в театрален университет, среща с хора от областта на киното и т.н. Пирамидата на живота на Франклин включва и по-тесен план – за година, три и пет години. Например, ако в мислите си имате блестяща кариера, тогава тези 1-5 години ще имат обучение, самоусъвършенстване. Ако вашата фикс идея е раждането на деца, тогава това време може да похарчите за подобряване на здравето, намиране на добро жилище, четене на литература за отглеждане на деца.
Четвъртото стъпало на пирамидата на Франклин.

Следващата стъпка, която включва пирамидата за планиране, създадена от Франклин, е краткосрочен план за седмица и месец. Това е много по-прецизен график, който трябва да следвате, за да получите това, което искате. Например, вашата цел е същото раждане на потомство. За една седмица можете да планирате да намерите добър фитнес клуб, за да поддържате форма, да се разхождате на чист въздух, да се запишете на курсове по ръкоделие, за да можете да направите нещо за детето си.
И накрая, върхът на пирамидата е план за един ден.

Може да отразява необходимите неща, чийто провал ще ви отдалечи от мечтата ви. Можете също така да въведете второстепенни дела, които могат да бъдат завършени утре или след седмица. Да речем, че искате да си купите нов килим (пердета, картина - няма значение), но ако днес нямате време да посетите търговския център, за да го купите, тогава е лесно да го отложите за утре.

Работи ли системата на Франклин?

Най-добрият отговор на въпроса за ефективността на схемата на известен американец е неговата биография. Системата на Франклин изисква човек не просто да следва „докрай“, а обмислен и постепенен подход към желаното. Всички точки от плана трябва да бъдат коригирани с течение на времето, защото понякога се правят корекции в живота на човек отвън. Например, влошаването на здравето често променя хода на живота. Ето защо е допустимо да промените схемата на Франклин (според вашите желания и възможности). Анализът на изпълнените задачи, планирани за няколко години, месец и накрая ден, ще ви позволи да определите какво е направено правилно и от какво може да се отстъпи.

Планът е дълга и трудна работа, по време на която ще трябва да преговаряте с много сериозни противници - вашите собствени желания, навици, мързел. Следователно е необходимо да се впуснете в честно преследване на успеха. Между другото, в основата на своя духовен зикурат Франклин постави такива понятия като усърдие, справедливост, искреност, скромност. Може би това го доведе до победата. Кой знае какво би станало, ако вместо тези човешки ценности постави богатство, власт и признание?

Най-сигурният начин да стигнете до всяка дестинация е да създадете точен план за пътуване. Без него почти всяко предприятие е обречено на провал, без него е невъзможно да се постигнат високи цели, особено в бизнеса. Това трябва да се има предвид от всеки човек, който иска да сбъдне мечтите си, а не да лежи на дивана, затънал в мечти. Да - да, всъщност много го правят, може би сред вас има такива. Много от нас мечтаят, бездействат, правят глупости, но не в търсене на себе си и съдбата си, а само не в реални действия към истинските си мечти. Един ден някой се отегчава от това и тогава в живота му започват да се случват истински чудеса. Той намира себе си, поставя си цел, планира да я постигне, създава себе си и своята реалност. Всеки може да го направи. Основното нещо е да започнете. Ще говорим повече за причините за нашия мързел и начините за преодоляването му. Междувременно нека се върнем към нашия план и да разгледаме четирите основни стъпки в планирането и постигането на целите, които ще ви помогнат да си поставите ясна цел и да започнете пътя към нейното постигане.

Първо, нека дефинираме какво имаме предвид под план. Планът е ръководство стъпка по стъпка за действия, в което всяка стъпка е ограничена от времева рамка. Това е и ангажимент към себе си при изпълнението му. Пропусната стъпка - смятайте, че планът е нарушен, в резултат на това трябва да направите промени в него или дори да съставите нов план. Като цяло, планът е прекрасно нещо: тъй като живеем в материален свят, в който действат ненарушими закони, изготвянето на план ви позволява да постигнете целите си с математическа точност - в зависимост от това колко точна е вашата карта на света и колко подробна планът за действие е. Разбира се, огромен брой фактори извън вашия контрол могат да повлияят на плана, но дори те могат да бъдат изчислени чрез получаване на необходимата информация, за да се вземе това предвид при изготвянето на вашия план в бъдеще. Е, да започваме ли? Напред!

И така, планирането и постигането на целите преминава през четири основни етапа: дефиниране на цел, намиране на възможни начини за постигането й, планиране стъпка по стъпка, проследяване на напредъка. Нека разгледаме подробно всеки етап.

Четири основни етапа при планиране и постигане на целите.

Дефиниране на целта.

Тук всичко е просто. Сравнително просто обаче, тъй като много хора се забиват на този етап. Трябва, не, жизненоважно е да определим какво наистина искаме. Каква цел виждате пред себе си ден и нощ? Какво ви кара да се събуждате сутрин? Коя мечта те топли? за какво си мечтаеш Желателно е да решите точно с мечтите си. С желанията е много по-лесно – това са временни импулси и постигането на повечето от тях не изисква специална подготовка. Мечтите са нещо друго. Големите цели се формират от нашите мечти, подхранвани от огъня на сърцата ни, те ни дават мотивация да ги постигнем, зареждат ни с енергия, удължават живота. Как да намериш мечтата си? Как да определите какво наистина искате? Е, има много технологии, които помагат в търсенето на мечти, например така нареченото „колело на желанията“, което ни позволява да идентифицираме целите за всяка от осемте области на нашия живот. Но може би най-надеждният начин е да се замислите дълбоко, да се гмурнете навътре и да извлечете нещо наистина ценно от всички останали „боклуци“. Единственото важно нещо е да можете да слушате себе си и да бъдете внимателни към чувствата си, те ще ви кажат в каква посока да се движите.

Търсете начини за постигане.

На този етап трябва да изберете най-разумния начин за постигане на целта си. Може да има много от тях, от най-кратките пътища до най-дългите, като най-краткият път не е непременно най-добрият. Нека да разгледаме тази стъпка. Задайте си следните въпроси:

Какви са начините за постигане на целта?
Какви ресурси са необходими за постигане на целта?
Какви ресурси имате, за да постигнете целта си?
Уверени ли сте, че ще можете да получите необходимите ресурси?
Възможно ли е да получите подкрепата на други хора по пътя към целта си?
Вашата цел засяга ли интересите на други хора и по какъв начин?
Колко фактора извън вашия контрол могат да попречат на процеса на постигане на вашата цел?

Стъпки, които трябва да предприемете на този етап:

1. Изберете най-добрия начин да постигнете целта си въз основа на въпросите, които си задавате и отговорите, които получавате.
2. Обмислете и изберете алтернативни начини за постигане на целта си, които можете да използвате, ако основният ви метод се провали.
3. Преминете към етапа на планиране.

Това е най-важният етап, без да преминете, не трябва да преминавате към следващия, в противен случай рискувате да губите време напразно. За да опростите задачата си, опитайте се да визуализирате целта, сякаш вече е завършена, ще ви дойдат идеи за възможни начини за постигане на целта ви. Освен това използвайте техниката на мозъчна атака, тя ще накара мозъка ви да работи с пълен капацитет в намирането на решения.

Планиране на цели.

Това е третата стъпка в пътуването за планиране и постигане на цели, където подготвяте сцената за реални действия. Между другото, имайте предвид, че колкото повече се приближаваме до четвъртия етап, толкова повече чисто технически решения и логика се изискват от нас. Вашата задача на този етап е да разложите целта си на няколко постижими стъпки. Както бе споменато по-горе, планът е най-подробното ръководство за действие. Детайлите и още веднъж детайлите играят най-важна роля тук. И така, планирането може условно да бъде представено по следния начин:

Разделете целта си на няколко стъпки, като разпределите времето и ресурсите си за всяка от тях.
Обмислете всяка стъпка до най-малкия детайл.
Предвидете евентуални пречки и проблеми, които може да срещнете и се опитайте да ги отстраните и предотвратите предварително.
Опитайте се да предвидите появата на непреодолими препятствия, за да зададете маршрути около тях.

Етапът на планиране завършва етапа на проследяване на напредъка, в който изпълнявате плана си, правите реални стъпки към целта си, анализирате и оценявате уместността на плана си. Нека да преминем към последната ни стъпка в планирането и постигането на целите.

Проследяване на напредъка.

Определено ще се насладите на този етап от постигането на целите си. Тук ще започнете да виждате със собствените си очи как се изпълнява вашият план, стъпка по стъпка ще започнете да забелязвате промени в себе си или във вашия бизнес или и в двете едновременно. Това е етапът на реални действия, стриктно спазване на предварително съставения план. Тук идентифицирате всички недостатъци в плана си, правите сравнение на вашите възможности и очаквания и, ако има несъответствие между тях, правете промени в плана си. Много е важно да се обучите да преглеждате плана си редовно – всеки ден, всяка седмица, всеки месец, всяка година, всеки период от живота си. Времето тук е най-големият ви съюзник, ако го използвате правилно, и най-големият ви враг, ако го губите. Нека да разгледаме основните стъпки от фазата на проследяване на напредъка:

Изберете време за преглед на вашия план.
Оценете доколко ефективни са били действията ви – очакваните и действителните разходи за време и усилия.
Намерете грешки и пропуски в плана си.
Определете какво можете да промените, за да увеличите ефективността на вашите действия.
Направете промени в плана си за постигане на целите.

Фазата на проследяване на напредъка отваря вратата към вашето ново бъдеще. От него зависи колко ефективно ще бъде движението ви, тук е вашата ковачница на успеха, в която ковате своето щастие и успех. Този етап изисква максимално внимание и концентрация от вас, научете се да мислите логично, ако искате движението ви към целта да бъде възможно най-ефективно.

Планирането и постигането на цели не е лесна задача, но почти всичко, от което се нуждаете за това, е време. Отделяйте си един до два часа всеки ден вечер, когато приключите с работата си, за да планирате и проследите напредъка, това ще бъде достатъчно, за да забележите промени след първите седмици на вашето движение. Вашият час или два планиране ще повишат ефективността на всички останали часове, отделени за предприемане на реални стъпки към целта. Мислиш ли, че не ти е много трудно? Ще засегнем темата за намиране на цели, намиране на възможни начини за постигане, планиране и проследяване на напредъка повече от веднъж, но засега ви предлагам да започнете да действате, като използвате получената информация. Успех и вярвайте, че ще успеете!

Как да постигнем цел в живота е гореща тема за всеки човек, независимо от възрастта, социалния статус и професията. Най-честата грешка е подмяната на понятията. Понятията „постигане на целта“ и „резултат от постигането на целта“ често се бъркат. Добре формулираният стремеж е специфичен, ограничен във времето и измерим. Иначе говорим за мечти.

Изготвяне на план стъпка по стъпка за постигане на целта

Не е необходимо една мечта да отговаря на всички горепосочени критерии. Можете да минете с кратка формулировка и впоследствие да детайлизирате плана, ако стратегията за постигане на целта изисква корекция. Прочетете повече за това как да си поставите житейски цели.

Когато сте решили стремежите си и сте сигурни, че няма да изпитате психически дискомфорт, пристъпете към изготвяне на план.

За постигане на целта е необходимо да се прецени какви задачи трябва да бъдат решени и колко време ще е необходимо за всяка от тях. Има много методи и техники, но най-популярният и ефективен е създаването на дърво на задачите. Можете просто да запишете всяка задача и да се опитате да определите нейната сложност.

Когато правите план, трябва да вземете предвид редица фактори.

Правилността на дефиницията на всяка задача. Трябва да се разбере, че задачата е подцел, следователно трябва да отговаря на SMART.
Отговор – достатъчни ли са поставените задачи за постигане на поставената цел. Един ефективен план не трябва да съдържа стотици точки. Приятели или други компетентни хора ще помогнат да се оцени неговата ефективност.
Мечтата оправдава ли средствата? Ако постигането на вашата цел изисква ресурси, които не разполагате, няма смисъл от изразходваните усилия.
Правилно време. Преценявайте реалистично своите възможности и времева рамка. Мащабът на задачата трябва да съответства на крайния срок. Не забравяйте, че стратегията за постигане на целта може да бъде обмислена до най-малкия детайл, но винаги има възможност за извънредни ситуации.

Важно е! Изготвянето на план за постигане на тази цел е важна стъпка. Можете да започнете изпълнението му само след като проверите всяка задача, оцените нейната необходимост и ефективност.

Често се случва човек да е напълно потопен в нова идея и да се стреми да продължи
. Психолозите препоръчват да не се поддавате на провокации и да покажете последователност и постоянство в постигането на целта. Полезно е да помислите какви качества трябва да притежава човек, за да постигне дадена цел и дали имате средства да реализирате плана си. Ако не направите добър план, всички усилия ще бъдат пропилени, може да успеете да постигнете това, което искате, но отделете много повече усилия, ресурси и време за това.

Изпълнение на плана за постигане на целта

Теоретичната част на въпроса - как да постигнем цел в живота - сме проучили. На етапа на практическо изпълнение е важно редовно да се следи динамиката и да се оценява изпълнението на плана. Това ще ви позволи да коригирате задачите своевременно.

Постоянството в постигането на целта се проявява преди всичко в систематичен подход и
. С други думи, ако искрено желаете нещо, трябва последователно да следвате собствената си мечта и да полагате всички възможни усилия.

За постигането на тази цел е необходимо да се определи честотата на мониторинга. Необходимо е да се установят такива времеви рамки, които да позволяват предприемане на конкретни действия. Честотата на наблюдение на изпълнението на плана зависи от конкретния стремеж.

Ако са необходими няколко месеца за постигане на тази цел, наблюдението се извършва веднъж седмично.
Ако за целия план са планирани няколко седмици, има смисъл да се проследява динамиката ежедневно.

Мониторингът е инструмент за постигане на желаното, което включва изпълнението на определени действия:

оценява кои точки от плана са изпълнени и какви резултати са постигнати;
сравнете действителните постижения с планираните резултати;
анализирайте ситуацията и коригирайте задачите (ако е необходимо).

Има три варианта за оценка на изпълнението на задачите:

всичко върви по план - нищо не трябва да се променя;
някои от елементите не вървят по план - в този случай трябва да преразгледате приоритетите, да коригирате сроковете;
всичко не върви по план - трябва да започнете всичко отначало - формулирайте нова мечта и направете план за постигане на тази цел.

Важно е! Според психолозите игнорирането на етапа на наблюдение води до факта, че тази техникане работи. Не забравяйте, че човек, който няма собствени стремежи, се превръща в марионетка.

Изводи и опит

За да бъде техниката възможно най-ефективна, е необходимо да се използва принципът обратна връзка. На практика това изглежда така:

при постигане на определен резултат, оценете как техниката е допринесла или възпрепятствала постигането на резултата;
направи подходящи заключения;
следващия път можете да направите план въз основа на вашия опит.

Сега знаете как да постигнете цел в живота, следващата стъпка е да изпробвате техниката на практика и да се уверите, че работи. Искаш ли
така, „за да не е после мъчително болезнено за безцелно изживените години“?

Гледайте видеото - как да постигнете желаното по метода на Тони Робинс.

Какво е планиране на цели и дела, от какви етапи се състои, какво е план и какви видове съществува, какви са методите на планиране, как да планирате самореализация и какви са резултатите от планирането

Основният процес в себереализацията е последователното постигане на множество цели. И може да се направи по 2 начина.

Можете спонтанно да преминавате от една цел към друга, от едно нещо към следващо, в зависимост от условията и ресурсите. Тези. правете това, което искате най-много в момента. то хаотичен вариант. Когато се използва, процесът на постигане на целите може да бъде най-приятен и ефективен.

Но основното недостатъктакъв метод е, че постигнатите цели могат да бъдат малко полезни за самореализация. И получените резултати може да се окажат незначителни, без да ги доближават до целта на живота. Тези. по този начин има голяма вероятност човек да се отклони значително от оптималния път на себереализация.

За да избегнете това и да продължите по правилния път, можете да приложите друг метод - подредени или последователни. В този случай всяка стъпка се избира въз основа на подробен анализ, оценка на нейната полезност за самореализация, наличие на най-добри условия и ресурси за нейното завършване. Това помага за по-успешно и ефективно придвижване към целта на живота.

Разбира се, този метод има и недостатък - необходими са допълнителни усилия за определяне на следващите, правилни действия и реда, в който се извършват. Тоест изразходване на ресурси само за определяне на пътя за постигане на целите, а не за действително извършване на действия.

Основното средство за защитапоследователното определяне на най-полезните цели и постигането им е планиране.

Дефиниция на стратегия

На този етап трябва да определите всички необходими действия, които гарантирано ще доведат до целта, и тяхната последователност - стратегията.

Основната цел на стратегията е ефективното използване на наличните ресурси за постигане на успех. Но тъй като обикновено няма достатъчно ресурси, всяка стратегия съдържа тактически цели. Те определят какви реални действия трябва да се предприемат и какви налични ресурси да се изразходват, за да се получат междинни резултати, които осигуряват липсващите ресурси за постигане на основната, стратегическа цел.

Резултатът от дефинирането на стратегия може да бъде линеен списък от действия или графика, което показва кои действия се изпълняват последователно, кои могат да се изпълняват паралелно и какви резултати ще дадат.

Стратегията може също да опише в какво състояние трябва да бъдете на всеки сценапостигане на целта, т.е. какви стойности трябва да имат показателите в определен период. Това ще ви позволи да идентифицирате отклонения от плана и да направите своевременни корекции.

Стратегията е тази, която позволява да се определи най-добрият начин да постигнете целта си. Именно на тази стъпка трябва да обърнете специално внимание и да съставите най-добрата стратегия въз основа на текущия личен опит и да я коригирате, когато вземете нова.

Дефиниция на потребностите

Планът задължително трябва да описва нуждите - ресурсите, необходими за успешното изпълнение на всички планирани дейности, но не са налични в момента.

За да ги удовлетворите, трябва да опишете от какви източници могат да бъдат получени, да поставите тактически цели и да ги добавите към стратегията и сценария. Ако има ненужни ресурси, можете да опишете къде и как те могат да бъдат заменени за необходимите.

Източници могат да бъдат хора, с които са изградени доверителни отношения (роднини, приятели, колеги, партньори...). Можете да намерите спонсори, инвеститори. Или може да са банкови заеми и т.н.

Дефиниране на индикатори

За да контролирате процеса на постигане на целта, за да определите дали човек се приближава към нея или се отдалечава, е необходимо да се опишат нейните качествени и количествени показатели. Тоест, трябва да опишете знаци, които трябва да се променят в себе си или околен свят, определете текущата им стойност и задайте желаната.

Например, ако целта е отслабване, то показателите могат да бъдат тегло, процент телесни мазнини, мускулна маса, дневен прием на протеини, мазнини и въглехидрати и др. А ако целта е да се построи къща, то показателите могат да бъдат – площ на земята, площ и дълбочина на основата, височина на къщата, брой етажи, брой стаи и др.

В процеса на постигане на целта можете да наблюдавате тези показатели, да определяте текущата им стойност и да я сравнявате с планираната. Това ще ви позволи своевременно да идентифицирате отклоненията от оптималния път към целта, бързо да реагирате на това и да предприемете действия за връщане към него.

Например, целта е да отслабнете от 60 до 50 кг. Когато планът беше изпълнен, след известно време теглото стана например 55 кг. И по-късно може да стане 56 кг. След това трябва да коригирате плана, например да промените диетата си или упражненията.

Материализиране на резултатите

Резултатите от всички предишни етапи трябва да бъдат материализирани - записани на външен носител, хартия, компютър... Това ви позволява да видите цялата "карта" отгоре, да маркирате текущото състояние и бързо да определите следващите стъпки.

В този случай е по-добре да използвате методи за графичен запис, а не само текст, защото. човек доста бавно възстановява оригиналния образ в съзнанието от текста. И снимки, диаграми, ментални карти се възприемат много по-бързо, което ви позволява да използвате графичния план по-ефективно.

В резултат на тези стъпки, ясна картинакъде и най-важното как да се движите, за да получите желаното по-лесно и по-бързо. И основният помощник в това ще бъде планът.

2. След това трябва да дефинирате глобалната цел на живота, постигането на които ще създаде най-важните ценности и значително ще подобри нашия свят. Методът за определяне на целта на живота е описан в продукта Книга "Личностно развитие като система. Част втора. Осъзнатост" .

Всеки ден трябва да започвате с най-важните неща, за да приложите тактически и стратегически планове възможно най-скоро и в крайна сметка да реализирате мисията, да постигнете целта на живота, да реализирате себе си и да живеете в пълна хармония със себе си и света .

Мрежово планиране или метод на критичен път

Това е основният метод от класа на методите за мрежово планиране. Те се основават на изграждане броя, състоящ се от върхове и дъги.

Този метод ви позволява да получите визуално представяне последователност от действияплан и изчисляване на основните им параметри: продължителност, начална дата, крайна дата и др.

Този метод дава някои карта, по който можете да се движите с пълна увереност в правилността на всяка стъпка и знание защо трябва да я направите.

За да изградите графика, трябва да използвате следното принципи.

Може да има само един начален и краен връх, обозначаващи съответно момента на началото на плана и постигането на целта. А броят на междинните върхове и дъги, обозначаващи делата на плана и връзките между тях, може да бъде произволен.

За всеки случай колоната описва атрибути:

продължителност- времето за завършването му. Този атрибут се задава при първоначалното изграждане на графиката въз основа на експертната оценка на случая; изчисляват се други атрибути;
ранен начален час- минималното време, в което може да започне, но не по-рано. Изчислено въз основа на продължителността на всички предишни случаи;
късен начален час– максималното време, в което може да се стартира, но не по-късно. Изчислено въз основа на ранното начално време и продължителността на всички последващи случаи;
резерве разликата между късните и ранните начални часове. Показва времето, през което можете да започнете да изпълнявате задача след предишната, но не по-късно. Ако има резерв, тогава вместо този бизнес можете да правите по-важни неща, докато резервът изтече.

За правилното изграждане на графиката е важно да се приложи следното регламенти:

Всяка дъга задължително трябва да свързва два върха;
в мрежата не трябва да има нито един междинен връх, от който да не излиза или да влиза дъга;
можете да използвате фиктивни върхове или дъги, обозначаващи връзката на произведенията, но с нулева продължителност;
Графиката не трябва да съдържа затворени вериги.

По този начин върховете обозначават събитията от началото на изпълнението на задача или нейното завършване и едновременното начало на следващата задача. А дъгите показват действителното изпълнение на делата. Във върховете се записват номерът на събитието, по-ранното начално време, късното време и резервът, а на дъгите - продължителността на случаите.

Първоначално се изгражда графика, на върховекойто показва само номера на събитието, а върху дъгите - продължителността на случая. Добавени са и фиктивни дъги, обозначаващи връзката между събитията, но с нулева продължителност. Те са обозначени с пунктирана стрелка.

След това последователно от началния връх по дъгите се прави изчисление ранен начален часвсеки случай. Той е равен на максимума от сумите от времената на ранно стартиране на всички предишни върхове с продължителността на случая. Стартовото събитие има ранен час нула. Резултатът се записва в левия сектор на върха.

Например, за събитие 7, то ще бъде равно на максимума от сумата от часовете на ранно начало на събития 5 и 6 и продължителността на техните случаи, т.е. max(21+3, 11+6) = 24.

По-нататък от крайния връх се прави изчислението късен начален часдела. Тя е равна на минимума на късната времева разлика на всички следващи върхове и продължителността на случаите. В крайния връх той съвпада с ранното начално време. Резултатът се записва в десния сектор на върха.

Например за събитие 9 то ще бъде равно на минимума на разликата между късните начални часове на събития 11 и 10 и продължителността на техните случаи, т.е. min(30-1, 29-2) = 27.

И накрая изчислението резервно времеза всеки случай, равна на разликата между късния и ранния начален час. Резултатът се записва в долния сектор на върха.

Резултатът е графика с описание на случаите, връзките между тях, тяхната продължителност, минималното и максималното време, в което може да се започне, и резервът, който може да се използва за завършване на най-важните случаи.

Тази графика може да се използва за определяне критична пътека– за събития в този път резервът ще бъде нула.

Този път трябва да се третира със специални контрол, защото увеличаването на продължителността на някой от случаите, включени в този път, води до увеличаване на продължителността на целия план. И ако продължителността на плана не ви устройва, тогава трябва да намалите продължителността на случаите в критичния път.

По време на изпълнението на плана продължителността на някои случаи и съставът на този път може да се промени и следователно срокът на плана също ще се промени. Важно е внимателно да наблюдавате критичния път, да решавате проблемите навреме и да се стремите да го съкратите, за да постигнете целта възможно най-скоро.

Разработен от американския инженер Хенри Гант през 1910 г. за корабостроителни проекти по време на Първата световна война. По-късно този метод е използван в такива големи проекти като изграждането на язовир Хувър и изграждането на магистрали в Америка.

Методът принадлежи към класа на мрежовите детерминирани методи и ви позволява да получите визуално представяне на плана на времевата ос.

Методът използва хистограми, разположени на времевата ос и показващи реда, началния час и продължителността на задачите от плана.

За да използвате този метод, следвайте стъпките по-долу.

1. Начертайте две оси: хоризонтална - време, вертикална - делата на плана.

2. Направете списък на всички задачи от плана. Подредете ги по вертикалната ос в реда, в който са изпълнени.

3. Начертайте ленти пред всеки случай на диаграмата. Началото на сегмента е началната дата на изпълнението, а дължината на сегмента е неговата продължителност.

4. Подредете сегментите в реда, в който трябва да се изпълнят задачите. Ако едно дело трябва да бъде приключено едва след приключването на друго дело, тогава началната му дата трябва да е същата като датата на приключване на предишното дело. Някои дела могат да се изпълняват паралелно, в зависимост от броя на изпълнителите. Връзките между зависимите случаи могат да бъдат обозначени със стрелки.

5. Някои случаи могат да бъдат обвързани с една и съща начална или крайна дата. Това ви позволява да синхронизирате изпълнители, например да изпълнявате задачи с различна продължителност до една и съща дата.

6. Определете критичния път. За да направите това, трябва да намерите най-дългата последователност от случаи, които водят до завършването на плана. Този път ще ви позволи да намерите случаите, които влияят най-много на общата продължителност на плана. Ако този период не ви устройва, тогава можете да помислите как да компресирате този път, за да намалите общия период.

В резултат на този метод човек може визуализирайте плана, и най-важното – да виждате точната последователност на задачите и сроковете им.

Но тази диаграма не показва значимостта и ресурсоемкостта на работата, което затруднява определянето на оптималната последователност от случаи.

Друга категория методи за планиране са йерархични методи. Те се основават на изграждането на дървовидна структура от случаи, водещи до постигане на целта. Това ви позволява да детайлизирате и систематизирате плана, да определите връзките между случаите, последователността на тяхното изпълнение и получените резултати.

Основният процес при изграждането на дърво на дела е техният детайлизиране. Тези. основните задачи се определят за целта за постигането й, за всяка задача се определят по-прости задачи (подраздели) и т.н.

Основното предимство на този метод е, че при дълбоко детайлизиране на случаите е възможно по-точно да се определи какво точно трябва да се направи, за да се постигне целта, т.е. минимизиране на несигурността. Това от своя страна ще подобри ефективността, ще позволи да се определят по-точни срокове и ресурси и ще увеличи вероятността за успех.

Приложението на метода е доста просто:

1. Трябва да запишете основната цел - коренът на дървото.

2. Под него запишете основните неща, които са необходими, за да го постигнете, и начертайте линии до целта - багажника.

3. След това всеки случай трябва да бъде детайлизиран и под него да напишете по-прости неща, за да го завършите - клони и листа.

4. Можете да се задълбочите, докато имате ясна представа какво точно трябва да се направи, за да се постигне целта.

Резултатът е визуално йерархично дърво на случаите, което може да се използва за вземане на решения.

За да постигнете целта, трябва да направите всичко отдолу нагоре - от листата до корена. Освен това можете да приоритизирате всички задачи в рамките на един клон и да изпълнявате първо тези с най-висок приоритет.

Такова дърво е особено подходящо за оперативни планове, като те имат доста ясна структура. И този метод е още по-полезен за тактически и стратегически планове, т.к. позволява те да бъдат подробни и да се сведе до минимум високата им неопределеност.

Това е друг дървовиден метод за изграждане, детайлизиране и визуализиране на планове. Основната му характеристика е съответствието естествено системно мисленечовека, неговата асоциативност и йерархия.

Тук освен обикновен текст, асоциативни изображения: изображения, снимки, рисунки и др. Това ви позволява да запомните по-добре плана и бързо да го възстановите в ума си, когато преглеждате картата, т.к. обикновеният текст се възприема по-бавно, а асоциативните изображения – много бързо.

За да изградите ментална карта на плана, трябва да изпълните следните стъпки:

1. В центъра напишете целта и добавете асоциативна картинка. Това може да бъде изображение на основния резултат, който искате да получите.

2. В различни страниот целта начертайте радиални линии и напишете по тях основните неща, необходими за постигане на целта. Освен това трябва да добавите асоциативни изображения до тях.

3. От тези случаи начертайте подобни линии и запишете по-прости случаи, т.е. детайлизирайте ги.

4. Простите случаи също могат да бъдат разделени на фалшиви и т.н.

5. Продължете с детайлизирането, докато имате ясна представа за плана. В същото време, колкото повече неща са свързани с изображението, толкова по-голяма е сигурността на плана и той е по-лесен за запомняне.

В резултат на това можете да получите най-ясния и подробен план за постигане на целта, всеки елемент от който е много лесен за разбиране с помощта на асоциативно изображение. Това е значително предимство при изпълнението на плана от няколко изпълнители, т.к изображенията ще създадат една и съща асоциация и всеки изпълнител ще разбере какво трябва да се направи.

Също така на картата можете да посочите важността на случаите, като направите линиите им по-дебели от останалите в същия клон.

За да постигнете целта, трябва да правите нещата от външните граници към центъра. И е по-добре да започнете с най-важните.

Всички тези методи позволяват минимизирамрискове и несигурност в процеса на постигане на целите, което е особено критично за стратегическите и тактически цели.

В началото изпълнениена тези методи в техните дейности, те могат да изглеждат сложни, отнемащи време и скучни. Но честото им прилагане на практика ще даде опит и умения за планиране. Тогава съставянето на план ще стане толкова обичайно и лесно, колкото поставянето на цели и реалното правене на нещата.

И с помощта на компютърни програми и услуги планирането ще се превърне в най-удобния, прост, визуален и вълнуващ процес.

Можете да опитате да приложите всеки от описаните методи, да изберете тези, които ви харесват най-много и да ги използвате редовно в дейностите си.

Но имайте предвид, че всеки от тези методи има различна ефективност в зависимост от сложността и сигурността на целта. Следователно за всяка цел е по-добре да изберете най-подходящия метод за планиране за нея.

За да направите плана за самореализация възможно най-подробен, ясен и разбираем, можете да комбинирате описаните по-рано методи в следния метод за планиране на самореализация.

2. Направете списък на основните, конкретни резултатикоито ще бъдат получени по време на себереализацията.

3. За целта на живота и резултатите трябва да определите показателипо които ще може да се разбере, че са постигнати. Определете текущите им стойности и задайте желаните. И в процеса на самореализация наблюдавайте тези основни показатели и отбелязвайте техните промени.

5. За стратегически и тактически цели направете списък с възможни случаи, които ще позволят тяхното постигане. Определете техния приоритет, приблизителна продължителност и последователност. Тоест създавайте стратегия.

6. За оперативни цели направете списък необходими неща, за определяне на техните приоритети и връзките между тях, например с помощта на мрежова диаграма или диаграма на Гант.

7. Определете критична пътекавсеки план. Направете проучване и намерете начини да минимизирате този път, като делегиране на дела, елиминиране на най-безполезните, въвеждане на нови технологии за минимизиране на продължителността на делата и т.н.

8. Имайки предвид оперативните планове и техните алтернативи, всеки ден трябва да съставяте дневен плани го приложете.

9. Няколко пъти на ден актуализацияежедневни планове, няколко пъти седмично - оперативни, месечни - тактически и годишни - стратегически планове, основните резултати и цел на живота.

Първото изготвяне на план за самореализация може да отнеме доста лично време, може би дори няколко дни. Ще отнеме много, за да актуализирате цялата информация, но много по-малко време. Но всички тези разходи компенсиранминимизиране на несигурността на процеса на самореализация. Следователно ще има по-малко стрес и страхове, пътят към целта на живота ще стане най-ясен, разбираем и удобен. И постигането на всички цели ще стане по-успешно, ефективно и приятно.

Да се минимизиране на интензивността на трудавсички тези стъпки можете да използвате компютърни програми и услуги. Но, за съжаление, все още няма пълноправен инструмент за съставяне на план за самореализация на едно място.

Един подходящ вариант е онлайн услугата Personal Goals. Той напълно реализира възможностите за съставяне на списъци с цели и казуси, задаване на напомняния за спешни въпроси, формиране на йерархия на целите, съставяне на планове и наблюдение на тяхното изпълнение.

Резултати от планирането

Да се минимизирамнесигурност и рискове от самоусъвършенстване, трябва да се използва подреден подход. За да го използвате, трябва да планирате дейностите си.

Резултатът от планирането е планс описание на възможните действия, връзките между тях, тяхната йерархия, последователността на изпълнението им, възможните алтернативи и необходимите ресурси. Планът е материализиран в удобен и разбираем формат, детайлизиран и систематизиран така, че лесно да се използва за изпълнение на задачи, актуализиране и търсене на необходимата информация в него.

Изготвянето на план само по себе си минимизира несигурността за постигане на целта, т.к създадени в ума образвъзможни начини за постигането им и се избира най-подходящият.

Основният резултат от планирането е пълна яснотакакво трябва да се направи за успех. Това ви позволява да „улучите точно в целта“ и да минимизирате разходите. И чрез създаване на нови или въвеждане на съществуващи технологии в дейности, можете значително да спестите доста ограничени лични ресурси. Това дава предимствопред конкурентите и ви позволява да получите допълнителни ресурси за лични цели.

Друг важен резултат от планирането е повишена мотивация. Получавайки ясна представа какво трябва да се направи, за да се постигне дадена цел, има много повече енергия за движение към нея. И следователно ефективността и качеството на дейността се повишават. Тогава целите гарантирано ще бъдат постигнати и ще дадат всички очаквани резултати.

Чрез прилагане на планиране на ежедневна база и през всички дейности, животът става по-равномерен, спокоен и комфортен. Ще има по-малко страхове, стрес и негативни емоции. Разбира се, това не осигурява пълна застраховка срещу непредсказуеми ситуации, аварии, форсмажорни обстоятелства и т.н. Но поне животът ще има ясна, правилна посока и разбиране защо трябва да продължите напред и най-важното - как.

Планирайте за постигане на лични цели и дейности
използване на услугата

„Не забравяйте да запишете целите си“ е това, което ни казват треньорите по лична ефективност, книгите и дори съседите, които обичат да се катерят в Интернет. Да, целите трябва да бъдат записани. Но как да стане това? Все пак целите са различни.

Опитвал съм много техники за поставяне на цели в живота си. Написах 100 цели за живота, поставих ги за 3 години, нарисувах целите подробно под формата на утвърждения. Всичко това не залепна. И ако вие също не сте намерили подходящ начин за поставяне и постигане на цели, тогава прочетете тази статия до края.

3 списъка с цели

Тази техника беше споделена от мой приятел, който провежда обучения за лична ефективност. Промених малко метода.

Ще ви трябва знак. Изглежда така:

Начертайте го на хартия или го създайте по електронен път.

Така че, ако табелата е готова, отидете на първия списък:

1. Ключови цели

Запишете най-големите си цели в първата колона. Например така:

— Имам собствен бизнес (посочете кой) с доход от 500 000 рубли на месец
— За мен работи екип: 50 служители работят в офиса
— Инвестирам в недвижими имоти и получавам доход от 500 000 рубли на месец от това
— Имам любима и любяща жена и три прекрасни деца

В този списък трябва да бъдат включени само ключови цели. Не добавяйте къщи, апартаменти, коли и други „списъци с желания“ към списъка. За това ще имаме отделен списък.

2. Допълнителни цели

Във втората колона запишете онези цели, които ще ви помогнат да постигнете ключовите си цели. Какво може да бъде:

- Ако все още нямате бизнес, тогава разбирате, че няма да спечелите 500 000 рубли от нулата. Следователно допълнителна цел може да бъде преминаването на обучение за създаване на бизнес.

„Бизнесът определено ще има нужда от връзки. Във всеки случай връзките няма да бъдат излишни и ще помогнат в бизнеса. Във втората колона записваме желанието да научим работа в мрежа.

- Ако вече имате работещ бизнес и искате да увеличите продажбите, можете да посочите преминаването на обучение за продажби като допълнителна цел.

- Трябва да поработите над написаните желания. И работете редовно. Затова в допълнителните цели препоръчвам да въведете елемента: регистрирайте се в SmartProgress. Тази услуга ще ви помогне много в постигането на вашите цели.

Третият списък е най-приятен. Тук записваме различни материални ценности: апартамент, кола, яхта, къща. Напишете в третата колона също нематериален „Списък с желания“: научете 5 чужди езици, пътува поне 4 пъти в годината със семейството си, снима се във филм, прави филм и други подобни.

„Списъци с желания“ са онези цели, без които вече живеем нормално. Искаме къща, но вече имаме апартамент. Следователно изграждането на къща не е спешна цел. Освен това ще построим къща само ако постигнем финансови цели.

Същата е картината с езиците, с пътуванията и с филмите.

И така, напълнихте чинията. Остава да напишете план за постигане на целите и можете да влезете в битка.

Първо правим план за ключови цели

Изберете ключова цел и си задайте въпроса: какво действие ще ме доведе до постигането на целта? В този случай действието трябва да е от края.

Например, вие сте написали целта „Стартиране на бизнес проект в Интернет“. Представете си, че имате всичко готово за стартиране. Сайтът, анализите, пощата и други технически компоненти са настроени. Какво ви остава да направите?

Натиснете бутона "Освобождаване на кракен трафик". Следователно, първата стъпка, която записвате срещу целта на „Стартиране на бизнес проект“, е да започнете да „изливате трафик“ към сайта.

Но! Знаем, че първо трябва да настроите сайта. Затова след предишния параграф записваме: „Настройте сайта: поставете Metrica, код за пренасочване ...“.

За да създадем уебсайт, имаме нужда от... уебсайт. Следователно, третият параграф е написан: "Направете уебсайт (или поръчка): поставете текст върху него."

Така се придвижваме до самото дъно. В края на списъка може да имаме задача: „Измислете име за бизнес проект.“ Тоест съставяме поетапен план за постигане на целта от края, а не от самото начало.

Писане на план за други цели

Направете същия план за допълнителни цели. Но със списъците с желания не е необходим план, тъй като списъците с желания ще бъдат изпълнени, когато ключовите цели бъдат изпълнени. Въпреки че за голям "Wishlist" може да се напише и план. Например, ако искате да построите къща, можете да запишете стъпките (от края):

- Празнувайте домакинството
- подредете мебелите
- Платете на строителите и приемете работа
- Проверявайте напредъка на строителството всеки месец
- Наемете работници
— Купете парцел за къща
— Намерете парцел за къщата
- Направете дизайнерски проект у дома

Ако погледнете отдолу нагоре, ще видите стъпка по стъпка план за постигане на целта.

Да вървим на битка!

След като създадете план стъпка по стъпка, просто избирате приоритетна цел и започвате да се придвижвате към нея. Желателно е да имате мощна мотивация по целия път до целта. Така че намерете съмишленици. Може да е сродна душа, деца, приятели, партньори.

Ако нямате съмишленици или не ви таксуват, тогава използвайте услугата SmartProgress. Там със сигурност ще получите мотивация и помощ за постигане на заветната цел.

Пирамидата на Франклин за планиране на живота

Същността на конструкцията на системата на Франклин. стъпки

Първото стъпало на пирамидата

Следващата стъпка е глобалната цел.

Общ план.

Четвъртото стъпало на пирамидата на Франклин.

И накрая, върхът на пирамидата е план за един ден.